I. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:

• Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
• Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
• Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
• Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
• Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
• Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
• Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
• Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
• Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
• Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

II. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации:

• Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
• Вести работу в системах электронного документооборота.
• Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.
• Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).
• Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
• Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
• Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

III. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих:

• Секретарь-машинистка

Трудоустройство: Выпускники специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» могут работать секретарем, архивариусом, делопроизводителем, оператором ЭВМ, специалистами и инспекторами отдела кадров в любых организациях города и органах самоуправления, а также в государственных архивах, архивах промышленных предприятий, архивах при учебных заведениях и учреждениях, медицинских учреждениях, архивах министерств, комитетов, организаций, архивах историко-культурных учреждений. В дальнейшем продвижение на работе будет зависеть от деловых качеств каждого выпускника. Специалист, обладающий навыками работы с разносторонней информацией, востребован в самых разных отраслях деятельности.